Produtividade – parte 2

Usando metodologias

Metodologias são procedimentos com etapas para seguir de um determinado processo. Atravez de uma metodoliga podemos analisar e prever acontecimentos, que em nosso caso pode nos poupar tempo.

Uma metodologia bastante conhecida atualmente é a criada por David Allen, o método Gettin Things Done ou GTD que é apresentado em seu livro.

Versão para nosso idioma, com título ridiculamente traduzido:

O método baseia-se no princípio de que  para concluir uma tarefa você precisa descrevê-la externamente para liberar sua mente, ou seja, você precisar escrever em algum lugar e liberar sua mente da ocupação de lembrar da terefa a ser realizada, o que por si só é um redundância, fazendo isso  podemos nos concentrar apenas em executar tarefas.

Antes de mais nada, devemos enfatizar que o GTD é apenas um de vários métodos que gerenciamento de tempo e ações que temos atualmente. Essa é uma tendência que cada vez mais cresce e vem ganhando mais espaço fora da área onde originalmente era utilizada, a area de TI.

Conceito

Devemos coletar os dados listando todas as tarefas e as retirando de nossa mente, depois iniciamos o processamento e organização, vendo quais são mais urgentes e mais importantes, após isso revisamos e partimos para a execução. O fluxograma abaixo ilustra bem o que é citado no livro escrito por Allen:

Confesso que a leitura deste livro mudou realmente minha maneira de pensar, mas sua aplicabilidade na pratica realmente é um tanto complicada, acredito que isso se aplica para qualquer meotdodologia. Cada ser humano tem sua realidade, seja no trabalho ou vida pessoal, o ideal é pegar o conceito do método e adaptá-lo ou até mesmo o melhorar para que se encaixe a sua nescessidade.

Um conceito apresentado no GTD que utilizo muito é de anotar minhas tarefas fazendo a “limpeza da mente”, outro item que é citado no livro é o dos “2 minutos”, se o tempo gasto na terefa for menor que 2 minutos esta deve ser executada imediatamente, caso contrário deve ser delegada ou adiada.

Existem diversos softwares e serviços na internet que auxiliam na aplicação do GTD, estes eu apresento no próximo post!

Abraços!!!!

Produtividade – parte 1

Retomando as atividade no blog!

Vou começar aqui um série de 3 posts sobre produtividade pessoal, espero que gostem!

Uma das coisas que mais se discute nos dias atuais, é como se tornar mais produtivo no dia a dia. Como otimizar as tarefas e ser mais produtivo concluindo os afazeres ao longo do dia ou em fluxo de projetos ?

Isso pode parecer bem redundante mais é a mas pura realidade. Aqui eu levanto uma questão, qual o real motivo de nos tornarmos produtivos ?

Seria para mostrar nossa real eficiência e dinamismo na execução de tarefas ?

Quanto mais rápido você executar as tarefas, mais tempo você tem de sobra para ficar tranquilo e ter qualidade de vida ?

Acredito que a segunda opção seria a mais obvia e utilizada por muitos, mas o que ocorre é que caimos em uma redundancia extrema quando nos tornamos mais produtivos e ocupamos este tempo livre com mais tarefas, aumentando assim a demanda de trabalho.

Lógicamente que produtividade esta ligada a desempenho, e disposição para fazer sempre mais em menos tempo, mas vamos falar aqui de qualidade, tanto de trabalho como de vida.

Eu – assim como a maioria das pessoas – sempre ando extremamente aterefado com diversos afazeres, e sempre caia na armadilha de ficar perdido no meio de tantas tarefas, e ao final de uma dia de trabalho, ficava chateado por não ter terminado quase nada do que deveria ser feito.

Isso gera um stress e sensação de culpa muito grande.

Resolvi pesquisar sobre o assunto produtivade, e descobri o grande vilão, uma palavra de pronuncia complicada, PROCRASTINAÇÃO.

Procrastinar é o que fazemos quando deixamos algo pra depois e evitamos uma tarefa importante, isto é, quando temos algo pra fazer, mas antes disso vamos olhar o email, chegar os recados em alguma rede social (Facebook, Orkut, Twitter, etc), verificar as noticias em algum portal, assistir videos no youtube. Emfim sempre adiamos algo, seja pelo incomo de fazer a tarefa, seja pela sensação de desconforto que ela proporciona ou pela dificuldade, estamos procrastinando.

O ato de procrastrinar embora sempre ignorado pode se tornar grave, acarretando em sérios problemas de déficit de atenção e stress.

Para evitarmos procrastinar, podemos:

- Definir metas com recompensas
Defina a tarefa como meta, e se auto recompense após termino, isso é uma forma bacana e funciona, você pode por exemplo ir comer uma bela pizza após terminar aquele relatório gigante que seu chefe pediu.

- Utilizar uma metodologia para ser mais produtivo.
Existem alguns métodos  criados por pessoas para ajudarem outras a serem mais produtivas, estes por sua vêz podem de ajudar você também, metodologias como GTD e Pomodoro são interessantes e ajudam muito a evitar a enrolação e diminuir a tensão em um determinado afazer. Veremos mais delas aqui nas próximas postagem sobre o assunto

- Ligue o botão PARA DE ENROLAR E FAÇA!
Se você for forte o bastante, simplesmente faça isso isso. Assuma que você esta enrolando os outros e a si mesmo, deixe de morcegar e cozinhar o galo, mostre que você pode cumprir com seus compromissos e prazos pontualmente.

Até o próximo post.