Produtividade – parte 1

Retomando as atividade no blog!

Vou começar aqui um série de 3 posts sobre produtividade pessoal, espero que gostem!

Uma das coisas que mais se discute nos dias atuais, é como se tornar mais produtivo no dia a dia. Como otimizar as tarefas e ser mais produtivo concluindo os afazeres ao longo do dia ou em fluxo de projetos ?

Isso pode parecer bem redundante mais é a mas pura realidade. Aqui eu levanto uma questão, qual o real motivo de nos tornarmos produtivos ?

Seria para mostrar nossa real eficiência e dinamismo na execução de tarefas ?

Quanto mais rápido você executar as tarefas, mais tempo você tem de sobra para ficar tranquilo e ter qualidade de vida ?

Acredito que a segunda opção seria a mais obvia e utilizada por muitos, mas o que ocorre é que caimos em uma redundancia extrema quando nos tornamos mais produtivos e ocupamos este tempo livre com mais tarefas, aumentando assim a demanda de trabalho.

Lógicamente que produtividade esta ligada a desempenho, e disposição para fazer sempre mais em menos tempo, mas vamos falar aqui de qualidade, tanto de trabalho como de vida.

Eu – assim como a maioria das pessoas – sempre ando extremamente aterefado com diversos afazeres, e sempre caia na armadilha de ficar perdido no meio de tantas tarefas, e ao final de uma dia de trabalho, ficava chateado por não ter terminado quase nada do que deveria ser feito.

Isso gera um stress e sensação de culpa muito grande.

Resolvi pesquisar sobre o assunto produtivade, e descobri o grande vilão, uma palavra de pronuncia complicada, PROCRASTINAÇÃO.

Procrastinar é o que fazemos quando deixamos algo pra depois e evitamos uma tarefa importante, isto é, quando temos algo pra fazer, mas antes disso vamos olhar o email, chegar os recados em alguma rede social (Facebook, Orkut, Twitter, etc), verificar as noticias em algum portal, assistir videos no youtube. Emfim sempre adiamos algo, seja pelo incomo de fazer a tarefa, seja pela sensação de desconforto que ela proporciona ou pela dificuldade, estamos procrastinando.

O ato de procrastrinar embora sempre ignorado pode se tornar grave, acarretando em sérios problemas de déficit de atenção e stress.

Para evitarmos procrastinar, podemos:

- Definir metas com recompensas
Defina a tarefa como meta, e se auto recompense após termino, isso é uma forma bacana e funciona, você pode por exemplo ir comer uma bela pizza após terminar aquele relatório gigante que seu chefe pediu.

- Utilizar uma metodologia para ser mais produtivo.
Existem alguns métodos  criados por pessoas para ajudarem outras a serem mais produtivas, estes por sua vêz podem de ajudar você também, metodologias como GTD e Pomodoro são interessantes e ajudam muito a evitar a enrolação e diminuir a tensão em um determinado afazer. Veremos mais delas aqui nas próximas postagem sobre o assunto

- Ligue o botão PARA DE ENROLAR E FAÇA!
Se você for forte o bastante, simplesmente faça isso isso. Assuma que você esta enrolando os outros e a si mesmo, deixe de morcegar e cozinhar o galo, mostre que você pode cumprir com seus compromissos e prazos pontualmente.

Até o próximo post.