Produtividade – parte 2

Usando metodologias

Metodologias são procedimentos com etapas para seguir de um determinado processo. Atravez de uma metodoliga podemos analisar e prever acontecimentos, que em nosso caso pode nos poupar tempo.

Uma metodologia bastante conhecida atualmente é a criada por David Allen, o método Gettin Things Done ou GTD que é apresentado em seu livro.

Versão para nosso idioma, com título ridiculamente traduzido:

O método baseia-se no princípio de que  para concluir uma tarefa você precisa descrevê-la externamente para liberar sua mente, ou seja, você precisar escrever em algum lugar e liberar sua mente da ocupação de lembrar da terefa a ser realizada, o que por si só é um redundância, fazendo isso  podemos nos concentrar apenas em executar tarefas.

Antes de mais nada, devemos enfatizar que o GTD é apenas um de vários métodos que gerenciamento de tempo e ações que temos atualmente. Essa é uma tendência que cada vez mais cresce e vem ganhando mais espaço fora da área onde originalmente era utilizada, a area de TI.

Conceito

Devemos coletar os dados listando todas as tarefas e as retirando de nossa mente, depois iniciamos o processamento e organização, vendo quais são mais urgentes e mais importantes, após isso revisamos e partimos para a execução. O fluxograma abaixo ilustra bem o que é citado no livro escrito por Allen:

Confesso que a leitura deste livro mudou realmente minha maneira de pensar, mas sua aplicabilidade na pratica realmente é um tanto complicada, acredito que isso se aplica para qualquer meotdodologia. Cada ser humano tem sua realidade, seja no trabalho ou vida pessoal, o ideal é pegar o conceito do método e adaptá-lo ou até mesmo o melhorar para que se encaixe a sua nescessidade.

Um conceito apresentado no GTD que utilizo muito é de anotar minhas tarefas fazendo a “limpeza da mente”, outro item que é citado no livro é o dos “2 minutos”, se o tempo gasto na terefa for menor que 2 minutos esta deve ser executada imediatamente, caso contrário deve ser delegada ou adiada.

Existem diversos softwares e serviços na internet que auxiliam na aplicação do GTD, estes eu apresento no próximo post!

Abraços!!!!